Die E-Rechnung, ab dem 1.1.2025 verpflichtend!

Die E-Rechnung, ein wichtiger und richtige Schritt der Digitalisierung

Die bevorstehende Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung ab dem 1. Januar 2025 markiert einen wichtigen Meilenstein der Digitalisierung. Die Einführung elektronischer Rechnungen, auch bekannt als E-Rechnungen, verspricht nicht nur eine Effizienzsteigerung, sondern auch erhebliche Kosteneinsparungen und Umweltvorteile. Doch neben den offensichtlichen Vorzügen gibt es auch wichtige rechtliche Rahmenbedingungen zu beachten, um den Anforderungen gerecht zu werden.

Gesetzliche Rahmenbedingungen und EU-Richtlinie

Die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen ist unerlässlich, wenn es um E-Rechnungen geht. In der Europäischen Union legt die Richtlinie 2014/55/EU einen gemeinsamen Standard für die Verwendung elektronischer Rechnungen im öffentlichen Auftragswesen fest und fördert deren Nutzung in den Mitgliedstaaten. Es ist wichtig, dass Unternehmen die spezifischen Vorschriften und Standards ihres Landes beachten, um mögliche rechtliche Risiken zu vermeiden und die Compliance sicherzustellen.

Die bevorstehende Einführung der elektronischen Rechnungsstellung bietet Unternehmen die Chance, ihre Prozesse zu optimieren, Kosten zu senken und gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz zu leisten. Indem sie sich auf die Vorteile von E-Rechnungen konzentrieren und die rechtlichen Anforderungen im Blick behalten, können Unternehmen den Übergang erfolgreich gestalten und ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken.

Kosteneinsparungen und Umweltfreundlichkeit

Der Umstieg auf E-Rechnungen geht mit beträchtlichen Kosteneinsparungen einher. Die Einsparungen bei Papier, Druckkosten und manuellen Bearbeitungsschritten bedeuten nicht nur finanzielle Vorteile, sondern auch eine Verringerung des ökologischen Fußabdrucks. Die digitale Natur von E-Rechnungen trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu minimieren und Ressourcen zu schonen, was wiederum den Unternehmen zugutekommt und einen positiven Beitrag zum Umweltschutz leistet.

Effizienzsteigerung durch E-Rechnungen

Die Nutzung standardisierter Formate wie XML vereinfacht den Austausch von Rechnungsdaten erheblich. Dies führt nicht nur zu einer Beschleunigung des Prozesses, sondern ermöglicht auch eine nahtlose Integration in elektronische Systeme. Unternehmen profitieren von einem reibungslosen Abrechnungsprozess, da E-Rechnungen automatisch verarbeitet werden können. Die Reduzierung manueller Schritte führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und ermöglicht es, Ressourcen auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.

Die FRTG an ihrer Seite!

Die FRTG Group hat bereits ein Qualitätsmanagement-Team mit der Thematik "elektronische Rechnung" ins Leben gerufen, um eine reibungslose Umstellung gemeinsam mit den Mandanten gewährleisten zu können. Sie haben Fragen zur E-Rechnung und wie Sie als Mandant an der Umstellung erfolgreich teilnehmen können? Dann melden Sie sich bitte unter E-Rechnung@frtg-group.de. Wir unterstützen Sie gerne!